§1 Postanowienia ogólne
- Konkurs organizowany jest w ramach Imprezy „Jubileusz 20-lecia Hilton Foods”.
- Organizatorem Konkursu jest Hilton Foods Ltd Sp. z o.o.`. Konkurs ma charakter dobrowolny i skierowany jest do uczestników imprezy „Jubileusz 20-lecia Hilton Foods” (dalej: „Impreza”).
- Organizator powierzył przygotowanie i obsługę konkursu spółce Dream Events Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowskich Górach, zwanej dalej „Wykonawcą”.
- Wykonawca działa na zlecenie Organizatora i w jego imieniu w zakresie uzgodnionym w odrębnej umowie. Odpowiedzialność za przebieg konkursu ponosi Organizator, z zastrzeżeniem zakresu obowiązków powierzonego Wykonawcy.
§2 Warunki uczestnictwa
- Warunkiem udziału w Konkursie jest:
- rejestracja na Imprezę na portalu www.20lathiltonfoods.pl
- akceptacja Regulaminu Konkursu,
- podanie adresu e-mail.
- Udział w Konkursie jest bezpłatny.
§3 Zasady Konkursu
- Konkurs polega na realizacji serii zadań/aktywności związanych z jubileuszem firmy („kroki”).
- Uczestnicy zdobywają punkty za wykonanie poszczególnych zadań na stronie wydarzenia.
- Pytania konkursowe będą publikowane w każdą środę o godzinie 12:00 na stronie: www.20lathiltonfoods.pl. Odpowiedzi należy przesłać do piątku do godziny 14:00, podając numer pracownika w celu weryfikacji.
- O wynikach decyduje zarówno poprawność odpowiedzi, jak i czas jej udzielenia, liczony od momentu otwarcia wiadomości e-mail do chwili przesłania odpowiedzi zwrotnej.
- Zadania konkursowe mogą przybierać różne formy, w tym m.in.:
- quizy wiedzy,
- zadania kreatywne,
- Ranking obejmuje trzy osoby, które udzielą poprawnej odpowiedzi w najkrótszym czasie.
- Aktualny ranking publikowany będzie w każdy piątek o godzinie 15:00 na stronie www.20lathiltonfoods.pl.
- Każdy uczestnik może przesłać tylko jedną odpowiedź na dane pytanie. W przypadku przesłania kilku odpowiedzi, pod uwagę brana będzie pierwsza z nich.
- Odpowiedzi przesłane po wyznaczonym terminie nie będą uwzględniane w klasyfikacji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń oraz wykluczenia uczestnika w przypadku naruszenia zasad konkursu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony wydarzenia.
- Wszelkie pytania dotyczące konkursu należy kierować na adres e-mail organizatora.
§4 Wyłonienie zwycięzców
- Zwycięzcą zostaje uczestnik z najwyższą liczbą punktów udzielonych w trakcie zabawy w określonym czasie.
- W przypadku remisu Organizator może przeprowadzić dodatkowe zadanie rozstrzygające.
- Decyzje Organizatora są ostateczne.
§5 Nagrody
- Nagrody zostaną przyznane zwycięzcom po zakończeniu Konkursu podczas Gali Jubileuszowej 12 września 2026r.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany rodzaju nagród.
- Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
§6 Dane osobowe
- Zgłaszając się do konkursu, zgadzają się Państwo na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych wskazanych w formularzu restrykcyjnym na stronie www.20lathiltonfoods.pl oraz danych powiązanych z udziałem w konkursie (np. treść odpowiedzi czy wynik). Państwa zgodę odbieramy w oparciu o przepisy RODO- art. 6 ust. 1 lit. a. Wyrażenie omawianej zgody jest w pełni dobrowolne. W przypadku braku zgody będzie skutkował brakiem możliwości udziału w konkursie.
- Dane osobowe podane na potrzeby konkursu mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 punkt f RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Organizatora, np. dodatkowy kontakt w sprawie konkursu.) – osoba, której dane dotyczą może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.
- W razie pytań i/lub wątpliwości mogą się Państwo skontaktować z osobą nadzorującą ochronę danych u Organizatora: rodo@hfgplc.com.
- Przesłane dane będą w użyciu do czasu wycofania zgody (poprzez bezpośredni kontakt z Organizatorem) oraz tak długo jak wynikać to będzie z technicznych możliwości usunięcia ich, np. ze stron internetowych (oznacza to między innymi, że już opublikowane materiały mogły zostać powielone przez osoby trzecie).
- Dane osobowe uczestnika nie są udostępniane innym uczestnikom konkursu i osobom odwiedzjącym stronę konkursu- ranking prezentowany jest w formie zanonimizowanej. Natomiast Odbiorcom danych wskazanych w §6 punkt 1 niniejszego regulaminu zwycięzcy konkursu będą wszystkie osoby, które wejdą w posiadanie materiałów promocyjnych i/lub odwiedzających strony internetowe/profile społecznościowe Organizatora dotyczące Konkursu lub Imprezy (co również z racji publikacji materiałów w sieci Internet może oznaczać przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy).
- Dodatkowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych dostępne są pod adresem: www.hiltonfoods.com/where-we-operate/central-europe/.
- Każda osoba biorąca udział w Konkursie ma prawo do żądania od Organizatora: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (w odpowiednich przypadkach), wniesienia żądania usunięcia lub wystąpienie z żądaniem ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do uzyskania kopii danych oraz ich do przenoszenia (w odpowiednich przypadkach). Ważne: Niektóre z powyższych praw mogą być ograniczone w stosowaniu w zależności od kontekstu przetwarzania.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
§7 Postanowienia końcowe
- Udział w Konkursie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
- Regulamin dostępny jest u Organizatora oraz w formularzu rejestracyjnym.